Haz presupuestos profesionales en minutos, no en horas
Un software de presupuestos con IA genera el documento a partir de tus tarifas y datos, calcula las partidas solo y lo envía al cliente al instante. Tú revisas y firmas; el trabajo pesado lo hace la IA.
Hablemos
¿Qué es un sistema de presupuestos automáticos?
Un sistema de presupuestos automáticos es un programa que genera presupuestos profesionales en minutos a partir de tus tarifas y de los datos del trabajo, con la ayuda de la IA. Eliges el servicio o las partidas, el sistema calcula los precios, aplica tus márgenes y descuentos y monta el PDF listo para enviar. Nada de buscar precios en hojas sueltas ni rehacer el mismo documento una y otra vez.
Hacer presupuestos a mano se come horas y, cuando llegas tarde, el cliente ya ha pedido a otro. Automatizar presupuestos le da la vuelta: contestas el mismo día, con cifras cuadradas y una imagen seria que da confianza.
En Flownexion lo montamos a tu medida, con tus precios, tus plantillas y tu forma de trabajar, y lo conectamos con el catálogo y las herramientas que ya usas para que generar presupuestos deje de ser una tarea pesada.
Siempre a la vanguardia
La IA avanza a diario y los precios cambian. Trabajamos con tecnología actual para que tu sistema de presupuestos calcule siempre con tus tarifas al día.
-80
%
Menos tiempo por presupuesto al automatizar el cálculo y el documento.
+30
%
Más presupuestos enviados al contestar el mismo día, sin colas de trabajo pendiente.
Lo que te cuesta hacer presupuestos a mano
¿Qué incluye tu sistema de presupuestos automáticos?
Un programa de presupuestos pensado para tu negocio: tus plantillas, cálculo automático, PDF al instante y conexión con tu catálogo. Esto es lo que entra de serie.
Plantillas a tu medida
Tus presupuestos salen con tu diseño, tu logo y tus condiciones, sin montar nada desde cero cada vez.
- Diseño profesional con tu logo, tus colores y tus condiciones.
- Distintas plantillas según el tipo de trabajo o de cliente.
- Textos y apartados fijos ya escritos, listos para reutilizar.
Cálculo automático de partidas y precios
Eliges las partidas y el sistema calcula precios, cantidades, márgenes e impuestos sin que toques una calculadora.
- Suma partidas, aplica márgenes, descuentos e impuestos solo.
- Usa tus tarifas reales, siempre actualizadas, sin precios viejos.
- Cero errores de cálculo: las cuentas cuadran siempre.
Genera el PDF al instante
En cuanto eliges las partidas, tienes el presupuesto en PDF listo para enviar, sin maquetar nada.
- PDF profesional generado al momento, listo para enviar.
- Lo descargas o lo mandas por correo en un clic.
- Mismo formato cuidado en todos tus presupuestos.
Conectado a tu catálogo y tarifas
El sistema bebe de tu catálogo de productos y servicios, así que presupuestas con los precios buenos siempre.
- Tus productos, servicios y tarifas en un solo sitio.
- Cambias un precio una vez y se aplica a todos los presupuestos.
- Se conecta con tu ERP o tu hoja de precios si ya la tienes.
Envío y seguimiento al cliente
Envías el presupuesto y el sistema te dice si lo han abierto y te avisa para hacer seguimiento.
- Envío al cliente por correo desde el propio sistema.
- Sabes si lo han visto y cuándo conviene insistir.
- Recordatorios automáticos para los presupuestos sin respuesta.
Histórico y control de versiones
Cada presupuesto queda guardado, con sus versiones, para que sepas siempre qué enviaste y cuándo.
- Todos tus presupuestos guardados y buscables en un sitio.
- Control de versiones: ves los cambios de cada presupuesto.
- Duplicas un presupuesto anterior y lo adaptas en segundos.
Algunas de las empresas con las que trabajamos
Casos de uso por sector de los presupuestos automáticos
Cada sector presupuesta a su manera, pero todos pierden lo mismo: horas montando documentos a mano. Aquí es donde un software de presupuestos a medida te devuelve esas horas.
Construcción y reformas
Presupuestos de obra por partidas, con mediciones y precios cuadrados, listos en minutos en vez de en una tarde.
- Presupuestos de obra por capítulos y partidas.
- Mediciones y precios unitarios calculados solos.
- Documento serio que da confianza al cliente.
Instaladores (clima, fontanería, electricidad)
Presupuestos de instalación al momento, con materiales y mano de obra calculados sobre tus tarifas.
- Materiales y mano de obra calculados sobre tus tarifas.
- Respondes al cliente el mismo día de la visita.
- Plantillas por tipo de instalación, listas para usar.
Industria y fabricación
Presupuestos de fabricación a partir de materiales, horas y márgenes, con cifras que cuadran siempre.
- Cálculo de materiales, horas de producción y márgenes.
- Precios actualizados desde tu catálogo y escandallos.
- Presupuestos repetibles para pedidos parecidos.
Talleres
Presupuestos de reparación con piezas y mano de obra, listos para enseñar al cliente al momento.
- Piezas y mano de obra calculadas sobre tus tarifas.
- Presupuesto listo para enseñar al cliente al momento.
- Histórico por cliente y por vehículo o equipo.
Servicios profesionales
Presupuestos de servicios por horas, fases o paquetes, claros y con buena imagen, en pocos minutos.
- Presupuestos por horas, fases o paquetes de servicio.
- Propuestas claras y con buena imagen, en pocos minutos.
Eventos y catering
Presupuestos de catering y eventos por número de invitados, menús y extras, calculados al momento.
- Cálculo por invitados, menús, bebidas y extras.
- Presupuesto con buena imagen para cerrar el evento.
Calculadora Flownexion
Calcula cuánto tiempo te ahorras
automatizando presupuestos
Ajusta los valores a tu negocio y mira cuántas horas y cuánto dinero se te van cada mes haciendo presupuestos a mano.
Tus presupuestos hoy
15
Cuántos presupuestos prepara tu equipo cada semana.
40 min
Lo que se tarda hoy en buscar precios, calcular partidas y montar el documento.
25 €
Lo que cuesta una hora de quien hace los presupuestos.
Tomamos como referencia que, con presupuestos automáticos, el tiempo por presupuesto baja alrededor de un 80%. Esa diferencia son horas y dinero que recuperas cada mes.
Tiempo que dedicas hoy a presupuestar
Haciéndolos a mano / al mes
0 h
Lo que ahorras al automatizar
Cada mes
0 €
0 h menos al mes
Al año
0 €
Tiempo y dinero que recuperas dejando de presupuestar a mano.
Horas libres al año para vender y cerrar más trabajos
0 h / año
Beneficios de los presupuestos automáticos
- Presupuestas en minutos: lo que antes era una tarde ahora se resuelve en un rato.
- Más presupuestos, más ventas: al contestar antes, cierras más trabajos.
- Cero errores de cálculo: las cuentas cuadran y no pierdes margen por un fallo.
- Imagen profesional: respondes rápido y con un documento serio que da confianza.
¿Por qué con Flownexion?
- A medida, no plantillas: montamos el sistema con tus precios, tus partidas y tu forma de presupuestar.
- Integrado con tus herramientas: lo conectamos con tu catálogo, tu ERP y lo que ya uses.
- Acompañamiento: hablamos claro y seguimos contigo también después de montarlo.
- Visión completa del proceso: el presupuesto es una pieza; miramos todo el ciclo de venta para que encaje.
Preguntas frecuentes sobre los presupuestos automáticos
¿Cuánto se tarda en hacer un presupuesto?
Minutos. Eliges el tipo de trabajo o las partidas, el sistema calcula precios y márgenes y genera el PDF listo para enviar. Lo que antes te llevaba una tarde, lo tienes resuelto antes de levantarte de la silla. Tú solo revisas y firmas.
¿Se integra con mi software o mi ERP?
Sí. Conectamos el sistema de presupuestos con tu ERP, tu catálogo o tu hoja de precios para que presupuestes siempre con las tarifas buenas y todo quede registrado, sin copiar datos a mano de un sitio a otro.
¿Puedo usar mis propias plantillas y precios?
Claro. Partimos de tus plantillas, tu logo, tus condiciones y tus tarifas reales. El sistema se monta a tu medida, no al revés. Si cambias un precio, lo actualizas una vez y se aplica a todos los presupuestos nuevos.
¿Sirve para mi sector?
Si presupuestas, sirve. Lo usamos en construcción y reformas, instaladores, industria, talleres, servicios profesionales o catering, entre otros. Cada sector calcula distinto, así que adaptamos las partidas y la forma de presupuestar a cómo trabajas tú.
¿Cuánto cuesta un software de presupuestos automáticos?
Depende de lo que necesites y de las integraciones, pero piensa en las horas que se te van cada semana presupuestando a mano y en los trabajos que pierdes por contestar tarde: el sistema se paga solo en pocos meses. Tras ver tu caso te damos un presupuesto cerrado, sin sorpresas.
¿De dónde saca los precios?
De los tuyos. Cargamos tus tarifas, tus escandallos y los precios de tus proveedores, y sobre eso calcula. No inventa importes ni tira de bases de datos genéricas que luego no cuadran con lo que tú cobras.
¿Puedo revisarlo antes de enviarlo al cliente?
Siempre. El presupuesto se genera y queda en borrador para que lo mires, ajustes lo que quieras y lo envíes cuando estés conforme. La IA hace el trabajo pesado de montarlo, la última palabra es tuya.
¿Se puede personalizar el diseño del presupuesto?
Sí. Va con tu plantilla, tu logo y tus condiciones. El cliente recibe el documento con tu imagen de siempre, solo que tú has tardado minutos en prepararlo.
¿Me entero de si el cliente lo ha abierto?
Sí, puedes ver cuándo lo ha abierto y cuántas veces. Eso te dice a quién merece la pena llamar y cuándo, en lugar de esperar sin saber si lo ha llegado a leer.
¿Y si mis precios cambian a menudo?
Actualizas la tarifa una vez y los presupuestos siguientes ya salen con el precio nuevo. En sectores donde el material se mueve cada mes, esto evita el error de presupuestar con la lista del trimestre pasado.
¿Cuánto se tarda en tenerlo listo?
Entre dos y cuatro semanas, según lo ordenados que estén tus precios. Si ya tienes las tarifas en una hoja o en tu ERP, vamos rápido. Si están repartidas en correos y cabezas, la primera parte del trabajo es ponerlas en orden.
¿Puedo mandar varias opciones en la misma oferta?
Sí. Puedes sacar la misma oferta en dos o tres versiones (básica, recomendada y ampliada) y que el cliente elija. Sale de las mismas tarifas, así que montarlas no te cuesta tiempo extra y cierras más porque el cliente compara dentro de tu presupuesto en vez de pedir otro fuera.
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