Atiende y vende por WhatsApp 24/7, sin estar pegado al móvil
Un agente de IA atiende, responde y vende por WhatsApp a cualquier hora, sin que tu equipo esté pendiente del móvil. Tú decides qué hace y cómo habla.

¿Qué es un agente de WhatsApp con IA?
Un agente de WhatsApp con IA es un asistente conversacional que responde de forma automática los mensajes de WhatsApp de tu empresa, entiende lo que necesita cada cliente y resuelve la consulta o la deriva a tu equipo. Funciona sobre la WhatsApp Business API, atiende 24/7 y se conecta con tus herramientas (CRM, agenda, catálogo). Y es que tu WhatsApp es, muchas veces, la primera puerta por la que entra un cliente. Si esa puerta tarda en abrirse, el cliente se va con otro. Un agente con IA la mantiene abierta siempre: contesta en segundos, de día y de noche, y deja a tu equipo solo lo que de verdad necesita a una persona.
Lo entrenamos con la información real de tu negocio (precios, servicios, agenda, procesos) para que responda como lo harías tú y resuelva de verdad.
Se conecta con tu CRM, tu agenda y tus herramientas para que cada conversación acabe en una cita, un pedido o un lead bien registrado, sin copiar nada a mano.


Siempre a la vanguardia
La IA avanza a diario. Tu negocio, también. Trabajamos con la última tecnología para potenciar los sistemas y flujos al máximo.
+20
Ahorradas a la semana por empleado gracias a la automatización de tareas repetitivas.
30
De ahorro en costes operativos desde el primer mes de implementación.
Los problemas de no automatizar el Whatsapp
¿Qué hace un agente de Whatsapp para tu empresa?
Un agente que automatiza tu atención y tu embudo de ventas por WhatsApp: responde, cualifica y agenda mientras tú te dedicas a tu negocio.
Responde al instante, 24/7
Contesta las preguntas frecuentes (precios, horarios, disponibilidad o estado del pedido) en segundos y a cualquier hora.
- Responde al instante a precios, horarios, disponibilidad o estado de pedidos.
- Funciona en WhatsApp y, si quieres, también en web, Instagram o Telegram.
- Entrenado con la información real de tu negocio, no con respuestas genéricas.
Cualifica y capta leads
Hace las preguntas clave a cada contacto y te avisa solo de los leads que de verdad valen la pena.
- Hace las preguntas clave para saber si el contacto es un cliente de verdad.
- Clasifica a los interesados y avisa a tu equipo solo de los que valen la pena.
- Guarda los datos de cada lead en tu CRM de forma automática.
Agenda citas y reservas
Se conecta a tu calendario y reserva citas, mesas o visitas sin que intervenga nadie.
- Reserva citas, mesas o visitas conectándose a tu calendario.
- Se sincroniza con Google Calendar, Calendly o tu propia agenda.
- Envía la confirmación al cliente al momento, sin que intervenga nadie.
Recoge pedidos y presupuestos
Toma pedidos o solicitudes de presupuesto por WhatsApp y los registra en tu CRM al momento.
- Toma pedidos y solicitudes de presupuesto directamente por WhatsApp.
- Registra cada solicitud en tu CRM o en tu hoja de control.
- Envía el presupuesto o el resumen del pedido al cliente al instante.
Recordatorios y seguimiento
Envía confirmaciones, recordatorios de cita y mensajes de seguimiento de forma automática.
- Envía recordatorios de cita para reducir los plantones.
- Hace seguimiento de los clientes que se quedaron a medias.
- Reactiva conversaciones y avisa de novedades o promociones.
Deriva a una persona e integra tu CRM
Cuando hace falta una persona, pasa la conversación a tu equipo con todo el contexto y lo guarda en tu CRM.
- Cuando hace falta, pasa la conversación a una persona con todo el contexto.
- Se integra con tu CRM, ERP y agenda para que todo quede registrado.
- Tú decides qué resuelve el agente y qué llega a tu equipo.
Algunas de las empresas con las que trabajamos
Casos de uso por sector de un Chatbot de Whatsapp con IA
Cada sector tiene sus propias reglas, pero todas comparten un problema: procesos ineficientes que frenan el crecimiento. Aquí es donde un agente de WhatsApp con IA se nota desde la primera semana.
Clínicas y centros de salud
Reserva citas, envía recordatorios y resuelve las dudas de tus pacientes por WhatsApp, sin saturar la recepción.
- Reserva y cambio de citas por WhatsApp, sin llamadas.
- Recordatorios automáticos para reducir las ausencias.
- Resuelve las dudas frecuentes de tus pacientes 24/7.
Abogados y asesorías
Filtra las consultas que llegan, cualifica al cliente y agenda la primera cita sin perder tiempo al teléfono.
- Primer filtro de las consultas y cualificación del caso.
- Agenda la primera cita o llamada con el despacho.
- Responde las dudas habituales sin ocupar a tu equipo.
Restaurantes y hoteles
Gestiona reservas y responde a las preguntas de siempre 24/7, aunque tengas la sala llena.
- Reservas de mesa automáticas, también fuera de horario.
- Responde a horarios, carta y ubicación al instante.
- Envía confirmaciones y recordatorios de la reserva.
Inmobiliarias
Cualifica a los interesados y envía fichas de inmuebles al instante, a cualquier hora del día.
- Cualifica a los interesados (zona, presupuesto y tipo de inmueble).
- Envía fichas de inmuebles al momento, a cualquier hora.
- Agenda las visitas conectándose a tu calendario.
Ecommerce y tiendas
Resuelve el estado del pedido, gestiona devoluciones y recomienda productos por WhatsApp.
- Informa del estado del pedido y del seguimiento del envío.
- Gestiona dudas, cambios y devoluciones por WhatsApp.
Talleres y servicios
Envía presupuestos, confirma citas y avisa de «listo para recoger» de forma automática.
- Da presupuesto y cita para la reparación por WhatsApp.
- Avisa automáticamente cuando el trabajo está listo para recoger.
Calcula cuánto te ahorra
un agente de WhatsApp con IA
Mueve los valores a tu realidad y mira cuántas horas y cuánto dinero recuperas al automatizar la atención por WhatsApp.
Consultas que entran por WhatsApp cada día.
Preguntas habituales que el agente puede resolver solo (horarios, precios, citas, estado del pedido…).
Lo que te cuesta una hora de quien atiende los mensajes.
Estimamos unos 4 minutos de media por consulta gestionada a mano. El agente las resuelve al instante, también fuera de tu horario.
Tiempo de tu equipo / al mes
En tiempo de equipo
Solo en horas que dejas de dedicar a responder lo mismo.

Beneficios de un agente de WhatsApp con IA
- Atención 24/7: respondes a cualquier hora sin ampliar tu equipo.
- Más ventas: ningún mensaje ni lead se queda sin respuesta.
- Menos trabajo repetitivo: tu equipo deja de contestar siempre lo mismo.
- Todo ordenado: cada conversación, cita y pedido queda registrado en tu CRM.
¿Por qué con Flownexion?
- A medida, no plantillas: entrenamos el agente con la información real de tu negocio.
- De punta a punta: nos encargamos de la WhatsApp Business API, la integración y el mantenimiento.
- Cercanía: hablamos claro y te acompañamos también después del lanzamiento.
- Visión completa: el agente de WhatsApp es una pieza; miramos todo tu proceso para que encaje.

Preguntas frecuentes sobre el agente de WhatsApp con IA
¿Necesito conocimientos técnicos para tener mi agente de WhatsApp?
Ninguno. Tú nos cuentas qué recibes por WhatsApp y nosotros diseñamos, montamos y mantenemos todo el agente. Tú solo lo usas; nosotros nos encargamos de la tecnología y de la WhatsApp Business API.
¿El agente solo informa o también vende?
Las dos cosas. Además de resolver dudas al instante, el agente cualifica al cliente, recoge pedidos o presupuestos y agenda citas, cerrando pasos reales de tu venta. Cuando una consulta necesita a una persona, le pasa la conversación a tu equipo con todo el contexto ya recogido.
¿Se integra con mi CRM y mis herramientas?
Sí. Conectamos el agente con tu CRM, tu agenda y las herramientas que ya usas, para que cada conversación, cita o pedido quede registrado de forma automática, sin que nadie copie datos a mano.
¿Cuánto cuesta un agente de WhatsApp con IA?
Depende de lo que tenga que hacer y de las integraciones, pero piensa en el coste de una sola venta perdida por no contestar a tiempo: el agente se amortiza con que rescates un puñado de clientes al mes. Tras analizar tu caso te damos un presupuesto cerrado, sin sorpresas.
¿Necesito la API oficial de WhatsApp Business?
Sí, y la gestionamos nosotros. Con la API oficial de Meta tu número no corre riesgo de bloqueo, puedes atender a varias personas a la vez y enviar plantillas aprobadas. Nos encargamos del alta, de verificar el número y del papeleo con Meta.
¿Se nota que se está hablando con un bot?
Poco, y menos cada mes. El agente entiende cómo escribe la gente de verdad: con faltas, con prisa y a medias. Contesta con frases normales, como lo haría alguien de tu equipo. Lo entrenamos con tus servicios y tu forma de hablar, así que suena a tu negocio. Y en cuanto la conversación se complica, avisa y pasa el relevo a una persona.
¿Entiende los audios que mandan los clientes?
Sí. Transcribe la nota de voz, la entiende y responde por escrito o con otro audio, como prefieras. En talleres, obra y hostelería, donde el cliente manda audios a todas horas, es lo que más tiempo ahorra.
¿Qué pasa si el agente no sabe responder algo?
Pasa la conversación a tu equipo con el contexto ya recogido: quién es, qué quería y qué se le ha dicho. No se inventa respuestas. Tú decides qué resuelve solo y en qué casos avisa a una persona.
¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?
Entre dos y cuatro semanas en la mayoría de casos: la primera para entender tu operativa y dar de alta el número, y el resto para montar los flujos, conectarlo con tus herramientas y probarlo contigo antes de abrirlo a clientes.
¿Puedo montar un chatbot de WhatsApp gratis?
Puedes, con las respuestas automáticas de WhatsApp Business o con herramientas no-code, y para empezar están bien. El límite llega pronto: no entienden lenguaje libre, no consultan tu agenda ni tu stock, no cualifican al cliente y no saben pasar el aviso a una persona con contexto. Cuando el volumen de mensajes te desborda, sale más caro el tiempo perdido que el agente.
¿Con qué inteligencia artificial funciona?
Elegimos el modelo según lo que pida cada caso: GPT, Claude o Gemini. No te atamos a ninguno. Lo que de verdad cambia el resultado es que esté conectado a tus datos: tu catálogo, tu agenda y tu CRM. Un modelo muy potente sin acceso a tu información sigue sin poder dar una cita.
¿Un chatbot de WhatsApp y un agente con IA son lo mismo?
No del todo. Un chatbot de WhatsApp clásico sigue un árbol de opciones: si el cliente escribe algo que no estaba previsto, se atasca. El agente con IA entiende lo que le dicen con sus palabras, consulta tus datos y resuelve. Automatizar WhatsApp con un bot de menús y hacerlo con un agente dan resultados muy distintos.
¿Sirve para atención al cliente o solo para vender?
Para las dos cosas, y suele empezar por la atención al cliente. Resuelve las dudas de siempre (horarios, precios, estado del pedido) y de paso cualifica a quien pregunta: se entera de qué necesita y para cuándo. Lo que llega a tu equipo ya viene filtrado.
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¿Hablamos de tu agente de Whatsapp inteligente?
Cada mensaje sin contestar es un cliente que se plantea irse con otro. Cuéntanos qué recibes hoy por WhatsApp y te enseñamos qué se puede automatizar y cuánto tiempo ganarías.
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