Digitalización de facturas y albaranes con IA

Sí. Puedes hacer una foto a la factura o al albarán con el móvil y la IA extrae los datos igual que de un PDF o un papel escaneado. Lee también documentos arrugados o con fotos de baja calidad. Cuanto más nítida sea la foto, mejor, pero no necesitas un escáner ni nada especial.

Sí. Conectamos la digitalización con el ERP o el programa de contabilidad que ya usas, para que cada factura y albarán entre ya contabilizado, sin que nadie copie datos a mano. Si tu programa no tiene conexión directa, buscamos la forma de volcarlo igualmente. La idea es que no cambies tu manera de trabajar.

Muy alta. La IA extrae los datos con gran precisión y, además, valida que los importes cuadren y avisa de duplicados. Lo que no encaja se marca para que una persona le eche un vistazo rápido, así que nunca contabilizas a ciegas. Ganas la velocidad de la automatización sin renunciar al control.

Sí. Digitaliza facturas y albaranes, y además los relaciona entre sí y con tus pedidos para que cuadres lo que recibes con lo que te facturan. Es justo lo que más quita de encima a quien mueve mucho albarán de obra o de proveedor. También sirve para tickets y otros documentos de gasto.

Depende del volumen de documentos y de las integraciones que necesites, pero piensa en las horas que hoy se van en teclear: el sistema se amortiza solo en pocos meses. Tras ver tu caso y tu volumen te damos un presupuesto cerrado, sin sorpresas. Cuéntanos cuántas facturas y albaranes mueves al mes y te decimos un precio claro.

PDF, foto del móvil, escaneo y los adjuntos que te llegan por correo. También facturas electrónicas en XML. Si el proveedor te manda el albarán en papel y lo fotografías en obra, vale igual.

Sí. Se conecta a un buzón y va procesando lo que entra sin que tengas que descargar nada. Es lo más cómodo cuando recibes facturas de muchos proveedores distintos a lo largo del mes.

Cuando no está seguro de un campo lo marca y te lo deja para revisar, en vez de darlo por bueno. Tú validas esos casos y el sistema aprende de la corrección, así que cada mes hay menos que tocar. Los proveedores que se repiten dejan de dar problemas enseguida.

No. Volcamos los datos al que ya usas. Trabajamos con Holded, Sage, A3, Odoo, Quipu y FacturaDirecta, y si el tuyo tiene API se conecta igual. Si no la tiene, te lo dejamos en el fichero que tu gestoría sepa importar.

Desde unas pocas decenas hasta varios miles. El volumen no es el límite: lo que marca el precio es el número de documentos y las integraciones que haga falta montar.

Sí. Tickets de gasolina, dietas, peajes y compras pequeñas se procesan igual, sacando importe, fecha e IVA. Va bien para cerrar las notas de gastos del equipo sin perseguir papeles.

Son cosas distintas. Verifactu regula el software con el que emites tus facturas. Aquí hablamos de digitalizar las que recibes de tus proveedores. Lo que sí consigues es tener ese registro ordenado y cuadrado, que es lo que te van a pedir cuando toque justificarlo.

Sí, esa es la parte de conciliación. Cuando llega la factura, busca los albaranes que le corresponden y compara cantidades y precios. Si algo no cuadra, te lo marca en lugar de dejarlo pasar. Es donde más dinero se recupera, porque los errores de proveedor se ven todos.

Se procesan igual, y además mejor: una factura electrónica en XML ya viene con los datos estructurados, así que no hay que interpretarla. Con la entrada en vigor de la factura electrónica obligatoria entre empresas, cada vez recibirás más en ese formato.